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Effizienter bloggen und Erfolg messen

23. November 2023

Optimieren Sie Ihren Content-Workflow

Betreibt Ihr Unternehmen einen Blog? Dann wissen sie vermutlich, wie zeitaufwändig und manchmal frustrierend der Weg von der Ideenfindung bis zur Veröffentlichung sein kann. Was noch dazu oft übersehen wird, ist die Analyse der Aufrufe auf Ihre Blogartikel. Schließlich möchten Sie doch wissen, ob sich die ganze Arbeit lohnt, oder?

Auch in unserem Unternehmen gab es eine Zeit, in der der Blogartikel-Workflow eher unstrukturiert war. Der Grundgedanke für einen Blogartikel war da, ein Experte für das Thema verfasste einen Rohentwurf, das Marketingteam verfeinerte den Artikel, der Experte überprüfte ihn erneut. Bilder wurden gesucht und bearbeitet und schließlich wurde der Artikel im Content Management System (CMS) veröffentlicht und auf weiteren Kanälen verteilt. Dieser Schritt-für-Schritt-Prozess beinhaltete einzelne Aufgaben und/oder Termine für die involvierten Personen, aber die Übersicht über den Fortschritt und die Erfolgskontrolle waren dürftig.

Probleme:

Keine Übersicht über den Bearbeitungsstatus einzelner Artikel
Fehlende Metainformationen für eine schnelle Suche
Kein Content-Kalender für eine übersichtliche Planung
Keine Integration von Google Analytics

Das war uns zu wenig übersichtlich und effizient und wir haben eine Lösung gesucht – und gefunden.

Deswegen teilen wir hier unser Rezept für effizienteres Bloggen! Wir zeigen Ihnen, wie Sie den gesamten Blogartikel-Workflow verbessern und gleichzeitig den Erfolg jedes Artikels messen können.

Unser Rezept: Ein effizienter Prozess für

das Erfassen, Bearbeiten und Veröffentlichen von Blogbeiträgen
inklusive Status- und Termin-Monitoring und
inklusive Analyse der Webzugriffe.

Zutaten:
1 Lizenz CAS genesisWorld Premium oder höher
1 Lizenz CAS genesisWorld Form + Database Designer
ein eigener CAS genesisWorld-Datentyp (z. B. "Marketing Content")
Microsoft PowerAutomate
Bestehendes Web Content Management System

Vorbereitung / Vorüberlegungen:

WER: Welche Personen sind in den Prozess involviert?

Autor (führt Interviews mit der Quelle und formuliert den Artikel auf Basis eines Templates)
Quelle (liefert den fachlichen Input für den Blogartikel)
Freigebender (überprüft den Artikel hinsichtlich Richtigkeit der Aussagen; normalerweise identisch mit der Quelle)

STATUS: Definieren Sie Phasen im Prozess, zum Beispiel Konzeption, Redaktion, Überprüfen, Veröffentlichen.

zum Beispiel:

KATEGORIEN: Teilen Sie Ihre Blogartikel in Kategorien (übergeordnete Themen) ein.

z. B. Problemlösungen, Preise, Vergleiche, Anleitungen

WO: Planen Sie, wo Sie Links zu Ihren Blogartikeln veröffentlichen, z. B. auf Social-Media-Plattformen.

Vorbereitung Content Management System

Mittels Erweiterung Ihres Web-CMS können Blogaufrufe mit CAS genesisWorld synchronisiert werden. Dazu muss ihr CMS Webhooks unterstützen. Falls Sie Joomla oder Wordpress verwenden, können wir Sie bei der Konfiguration unterstützen.

KONFIGURATON des Datentyps „Marketing Content“:

Dieser Datentyp ist der Schlüssel zur Strukturierung Content-Workflows. Hier werden Metainformationen, Aufgaben, Dokumente und Termine verknüpft.

Legen Sie in der Management-Konsole einen neuen Datentyp mit den benötigten Feldern und Eingabehilfen an.
Definieren Sie, wenn nötig, Verknüpfungen zu anderen Datentypen und konfigurieren Sie das Rechtesystem.
Nutzen Sie den App-Designer, um Ihre individuelle Benutzeroberfläche zu gestalten oder verwenden Sie unser Template.

Benachrichtigungen erfolgten automatisch über Termin- und Aufgabenerinnerungen.

Auswertung

Die Auswertung der Blogzugriffe kann, sofern Google Analytics aktiviert ist, direkt dort erfolgen.

Komfortabler und einfacher ist aber die Übersicht der Zugriffe in CAS genesisWorld.
Dazu bieten wir eine API (Schnittstelle) zur Übertragung der Zugriffsdaten an. Die API kann zur IP-Adresse gehörende Informationen (Land, Region, Stadt, Unternehmen) abrufen. Die relevanten Informationen wie Artikelname, Artikel ID, URL, Datum/Zeit, IP-Adresse werden an CAS genesisWorld übermittelt.
Die Zugriffsdaten werden mit dem Marketing Content verknüpft und können in CAS genesisWorld ausgewertet werden.

Gutes Gelingen!

Schwierigkeitsgrad/Dauer:

Konzeption: ca. 2-4 Stunden
Konfiguration Verwaltung: ca. 4-6 Stunden
Konfiguration API für Blogzugriffe: ca. 4 Stunden
Konfiguration Analyse der Zugriffe: ab 4 Stunden (abhängig von den Anforderungen)
Gesamtdauer: ab 12 Stunden
Schwierigkeit (Konfiguration): mittel bis schwer
Schwierigkeit (Verwendung): leicht

Was an diesem Rezept richtig gut „schmeckt“:

Strukturierter Workflow
Klare Übersicht
Anzeige der Zugriffe je Artikel direkt im CRM

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CRM-Rezept: Effizienter bloggen, besser analysieren

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