Mit elektronischen Formularen bereiten Sie der Zettelwirtschaft ein Ende.

Das ist nur einer der Vorteile unserer mobilen Business-Lösungen. Und wir versprechen noch einiges mehr.

Vom vielzitierten papierlosen Büro ist der Großteil der Unternehmen nach wie vor weit entfernt, manche halten es sogar für eine Fantasie. Nichtsdestotrotz kann an vielen Stellen nicht nur Papier eingespart werden, sondern man kann gleichzeitig auch Prozesse digitalisieren und vereinfachen.

Konventionelle Papierformulare mit mehreren Durchschlägen sind im modernen Business-Umfeld veraltet, zu aufwändig in der Handhabung und zu kostspielig.
Moderne digitalisierte Lösungen sparen Ihrem Unternehmen Zeit und Geld

Die Gegenüberstellung unten veranschaulicht den kompletten „Dienstweg“ eines Formulars, von der Formularerstellung bis zur Ablage des ausgefüllten Formulars – zum einen für ein klassisches Papierformular mit Durchschlägen und zum anderen für ein digitales Formular mit der modernen Business-Lösung HybridForms.

Mobile Formulare in der Industrie 4.0

Digitalisierung – die Umwandlung von analogen in digitale Prozesse mit dem Ziel, Prozesse zu automatisieren und damit zu optimieren – ist neben dem Internet der Dinge (IoT, Internet of Things) einer der Grundpfeiler von Industrie 4.0.

Die 3 wichtigsten Fragen, die sich im Zusammenhang mit der Digitalisierung stellen sind:

• Welche Informationen sollen/können digitalisiert werden?
• Wie entstehen diese digitalen Informationen?
• Warum sollen wir Information digitalisieren?

In diesem Artikel beschäftigen wir uns mit der ersten Frage – mit der Digitalisierung von Informationen, die bisher händisch mittels Formularen oder Checklisten erfasst wurden.
Am Beispiel eines Serviceeinsatzes im Bereich Maschinenbau möchten wir darstellen, wie ein analoger Prozess digitalisiert und optimiert werden kann.