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Von der Urlaubsplanung über die Planung gemeinsamer Meetings, die Verfügbarkeit von Supportmitarbeitern bis hin zur Einsatzplanung für Außendienstmitarbeiter – diese und weitere Anlässe erfordern eine schnelle Übersicht über die Termine eines ganzen Teams oder einer Abteilung.
Geht das nicht in Ihrer Groupware – Microsoft Outlook oder HCL Notes? Ganz klar: nein!
Beide Systeme bieten zwar sowohl die Möglichkeit auf andere Kalender zuzugreifen (wenn entsprechende Berechtigungen erteilt wurden) als auch einen so genannten Gruppenkalender.
Letzteren allerdings nur dem Namen nach, da dieser die klassischen Anforderungen an einen Gruppenkalender nicht erfüllt. Anwender haben daher für die Teamplanung oft wieder auf Excellisten oder den altgedienten, analogen Wandkalender zurückgegriffen - mit allen bekannten Nachteilen.
Die häufigsten Anforderungen an einen Gruppenkalender sind:
Alles das kann das überaus smarte Tool TimeFleX.
TimeFleX macht aus Ihren einzelnen User-Kalendern ein großes Ganzes mit Mehrwert, sorgt für Übersichtlichkeit über alle Gruppen/Abteilungen und ermöglicht die zentrale und schnelle Planung:
Der zentrale Gruppenkalender dient außerdem als Basis für:
Verwenden können Sie den TimeFlex-Kalender
TimeFleX Gruppenkalender können Sie kaufen oder mieten. Die Software wird bei Ihnen installiert oder kann von uns als Service zur Verfügung gestellt werden.
Gruppentermine schnell finden statt lange zu suchen? Ihre Fragen zu TimeFlex beantworten wir Ihnen gern.
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