10. Dezember 2021

+43 1 2530000
Vertriebshotline

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
E-Mail

Gruppentermine und mehr mit TimeFleX

10. Dezember 2021

Grandioser Überblick in einem smarten Tool

Von der Urlaubsplanung über die Planung gemeinsamer Meetings, die Verfügbarkeit von Supportmitarbeitern bis hin zur Einsatzplanung für Außendienstmitarbeiter – diese und weitere Anlässe erfordern eine schnelle Übersicht über die Termine eines ganzen Teams oder einer Abteilung.

Geht das nicht in Ihrer Groupware – Microsoft Outlook oder HCL Notes? Ganz klar: nein!

Beide Systeme bieten zwar sowohl die Möglichkeit auf andere Kalender zuzugreifen (wenn entsprechende Berechtigungen erteilt wurden) als auch einen so genannten Gruppenkalender.
Letzteren allerdings nur dem Namen nach, da dieser die klassischen Anforderungen an einen Gruppenkalender nicht erfüllt. Anwender haben daher für die Teamplanung oft wieder auf Excellisten oder den altgedienten, analogen Wandkalender zurückgegriffen - mit allen bekannten Nachteilen.

Die häufigsten Anforderungen an einen Gruppenkalender sind:

  • Grafische Ansichten, auch über längere Zeiträume (z. B. 1 Jahr)
  • Kategorisierte Anzeige der Termine (nach Team bzw. Abteilung, nach Standort, nach Aufgabe)
  • Einblenden von Arbeitszeiten inklusive Pausen
  • Integration von Ressourcen (z. B. Räume, Ausstattung, Equipment, …)
  • Einfärben von Terminen (nach Kategorie, Mitarbeiter, Verfügbarkeit)
  • Gleichzeitige Suche in mehreren Kalendern
  • Mobiler Zugriff auf Gruppenkalender

TimeFlex MobilAlles das kann das überaus smarte Tool TimeFleX.
TimeFleX macht aus Ihren einzelnen User-Kalendern ein großes Ganzes mit Mehrwert, sorgt für Übersichtlichkeit über alle Gruppen/Abteilungen und ermöglicht die zentrale und schnelle Planung:

  • Suchen Sie überall gleichzeitig!
    Im Gegensatz zu Outlook oder Notes kann TimeFleX alle Einzelkalender global mit einer Anfrage durchsuchen.
  • Suchen Sie definierte Zeitfenster
    Für eine bessere Übersicht können z.B. bestimmte Zeitfenster (auch innerhalb einer Gruppe) angezeigt werden.

Der zentrale Gruppenkalender dient außerdem als Basis für:

  • die Ansteuerung digitaler Türschilder. Zeigen Sie vorhandene Reservierungen an und buchen Sie Räume direkt am Display.
  • Catering und Services: buchen Sie komfortabel Verpflegung oder Dienstleistungen im Rahmen von Terminen oder Meetings.
  • Desk-Sharing: gewinnen Sie den Überblick, welche Personen wann an welchem Ort arbeiten und buchen Sie Tische/Schreibtische für Einzeluser oder Teams.

Verwenden können Sie den TimeFlex-Kalender

  • im Browser,
  • als App oder
  • integriert in Microsoft Outlook oder HCL Notes.

 

TimeFleX Gruppenkalender können Sie kaufen oder mieten. Die Software wird bei Ihnen installiert oder kann von uns als Service zur Verfügung gestellt werden.

 

Übersichtlich und effizient mit TimeFlex

Gruppentermine schnell finden statt lange zu suchen? Ihre Fragen zu TimeFlex beantworten wir Ihnen gern.

 

Bleiben Sie auf dem Laufenden!

Hier finden Sie unsere Blogbeiträge rund um die Digitalisierung Ihres Business. Sie wollen keinen Beitrag mehr verpassen? Dann melden Sie sich gleich zu unserem Newsletter an!

Die Felder, die mit einem Stern (*) markiert sind, müssen ausgefüllt werden.

1 Die von Ihnen angegebenen Daten werden ausschließlich zum Personalisieren unseres Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Angaben sind freiwillig. Zu statistischen Zwecken führen wir anonymisiertes Link-Tracking durch. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Damit dieser Newsletter nicht ungewollt in Ihren Spamordner verschoben wird, tragen Sie bitte unsere Absenderadresse in Ihr persönliches Adressbuch ein.