Microsoft Office 365 StaffHub

Personalplanung leicht gemacht mit Microsoft Office 365 StaffHub

Neues Tool für die Teamorganisation im Rahmen von Office 365: Microsoft StaffHub erleichtert das Erstellen von Dienstplänen und das Teilen von Informationen, die Ihre Mitarbeiter für die tägliche Arbeit benötigen. 

StaffHub richtet sich an Unternehmen, die viele Mitarbeiter im Außendienst oder mit direktem Kundenkontakt haben. Das neue Tool von Microsoft soll die Verwaltung von Dienstplänen vereinfachen. (Bild: Microsoft)

StaffHub ist ein neuer Service im Rahmen von Microsoft Office 365. Mit dem Tool lassen sich Dienstpläne von Mitarbeitern einfach und übersichtlich erstellen und verwalten.
Interessant ist StaffHub vor allem für Unternehmen mit Mitarbeitern im Außendienst oder im direkten Kundenkontakt, wie dies zum Beispiel in Pflegeberufen, in der Gastronomie und in Reinigungsfirmen der Fall ist. In diesen Bereichen wird oft noch mit gedruckten Dienstplänen gearbeitet. Mit StaffHub bietet Microsoft ein Tool an, das sowohl für den Desktop-PC als auch für mobile Endgeräte (Android und iOS) verfügbar ist. Primär bietet StaffHub eine Kalenderfunktion: Abteilungs- oder Teamleiter erstellen Dienstpläne und übermitteln diese an ihre Mitarbeiter. Zusätzlich können Teilnehmer weitere Informationen für die Mitarbeiter der nächsten Schicht hinterlegen oder Dienste untereinander tauschen.

Der Startbildschirm der App fasst alle kommenden Dienste und wichtigen Informationen zusammen. Die Teilnehmer können damit beispielsweise auch sehen, welche Kollegen noch am betreffenden Tag eingetragen sind, was hilfreich ist, wenn man wissen möchte, mit wem man zusammenarbeitet oder wenn man Dienste tauschen möchte. 

Für den Tausch von Diensten gibt es die Option, dass dieser Vorgang von einem Vorgesetzten genehmigt werden muss. Zusätzlich kann man wichtige Änderungen oder Informationen an alle Betroffenen versenden. (Bild: Microsoft)

In StaffHub lassen sich außerdem zusätzliche Informationen z. B. in Form von Videos oder Dokumenten hinterlegen - Vorgesetzte können Nachrichten an einzelne Personen oder das gesamte Team senden: sie können Zeitplaninformationen, Teamneuigkeiten oder Firmenankündigungen senden, Zeitpläne erstellen, Anträge genehmigen und weitere Informationen mit dem Team teilen.
So erhält jeder Mitarbeiter Zugriff auf die Informationen, die er für seine Arbeit benötigt. (Bild Microsoft)

Auch die Kommunikation der Mitarbeiter untereinander wird erleichtert (Bild Microsoft)

Typische Einsatzbereiche für Microsoft StaffHub sind:

• Hotel- und Gastgewerbe
• Touristikbranche
• Gesundheitswesen
• Reinigungsbranche
• Landwirtschaft
• Bauwesen
• Produktion

Microsoft StaffHub ist Bestandteil der Office 365-Pläne Enterprise K1 (Kioskplan) und Microsoft Office Enterprise E5.

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