Aus Bildern durchsuchbare PDF-Dateien machen

Tagtäglich archivieren wir Dokumente, um sie dann, wenn wir sie brauchen... doch nicht gleich finden zu können?
Typischerweise ist das der Fall bei eingescannten Dokumenten, die in der Folge als Bilddatei im PDF-Format abgelegt werden. Solche Dokumente sind nicht durchsuchbar und daher unter Umständen nur schwer oder mit größerem Zeitaufwand wiederzufinden.
Wie schön wäre es, wenn man diese Scans nach Stichworten durchsuchen könnte.

Genau dafür hat SOL4 jetzt was.

Speziell für die CRM-Lösung CAS genesisWorld haben wir ein OCR-Plug-In entwickelt.

Mit dieser Erweiterung werden Bilddokumente, die im PDF-Format in CAS genesisWorld gespeichert werden (Hauptanwendungsfall: gescannte Dokumente), in lesbare PDF-Dokumente konvertiert und können anschließend volltextindiziert werden.

Die Funktion prüft, ob ein gespeichertes PDF-Dokument lesbar ist. Wenn nicht, wird das PDF-Dokument in ein lesbares Dokument konvertiert.
Das Originaldokument kann durch das lesbare Dokument ersetzt oder das lesbare Dokument kann zusätzlich gespeichert werden.
Im Anschluss an die Konvertierung kann das Dokument in CAS genesisWorld indiziert werden.

Über die Suchfunktion SmartSearch in CAS genesisWorld können Sie dann nach einzelnen Begriffen suchen.

Das smarte Plug-In macht Ihre CRM-Lösung noch komfortabler und praktischer und spart Ihnen Zeit beim Wiederfinden von Dokumenten.

Smarte OCR-Lösung für CAS genesisWorld Holen Sie sich jetzt das praktische OCR-Plug-In mit Volltextindizierung und arbeiten Sie noch komfortabler mit Ihrer CRM-Lösung! Jetzt OCR-Plug-In holen