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Bewerbermanagement mit CAS genesisWorld

27. August 2019

 shutterstock 696884629 bearbeitet

Ein professionelles Bewerbermanagement (auch „E-Recruiting“) vereinfacht Ihre Personalakquise mithilfe von Instrumenten und Prozessen zur Steuerung und Verwaltung des Bewerbermanagements.

Mit der CRM-Lösung CAS genesisWorld im Zusammenspiel mit unserem Online-Bewerbungstool haben Sie Ihr Bewerbungsmanagement stets fest im Griff.

Ein software-basiertes Bewerbermanagement sollte alle Prozesse rund um den Bewerber abdecken: angefangen von der Genehmigung der Stelle über die Stellenausschreibung bis hin zur Durchführung des Bewerbungsprozesses.

Bewerbermanagement beinhaltet also sowohl die Erfassung eingehender Bewerbungen als auch die entsprechende (automatische) Eingangsbestätigung an den Bewerber. Im Folgenden kann ein Bewerbermanagement die Kompetenzen der Bewerber mit den gesuchten Fähigkeiten abgleichen und eine Vorauswahl der Bewerber treffen. Einladungen zum Vorstellungsgespräch und Zu- oder Absagen an einen Bewerber gehören ebenfalls zu den Aufgabenbereichen eines Bewerbermanagements. Und nicht zuletzt sollte das Bewerbermanagement gewährleisten, dass allen datenschutzrechtlichen Bestimmungen nachgekommen wird.

Ein gutes Bewerbermanagement spart vor allem Zeit und Kosten. Bewerbungen werden schneller bearbeitet. Verkürzte Durchlaufzeiten wirken sich positiv auf die Erfahrung der Kandidaten aus und führen wiederum zu einem guten Arbeitgeberimage. Außerdem lassen sich die Recruiting-Kosten senken und die Qualität der Kandidaten verbessern – damit Sie die richtigen Mitarbeiter für die richtigen Aufgaben finden.

Für unsere Kunden haben wir bei SOL4 ein komfortables Bewerbertool mit Schnittstelle zur CRM-Lösung CAS genesisWorld entwickelt.

Und so funktioniert's:

Eingabemaske Bewerbungstool 1

Der Bewerber füllt ein Formular auf der Website des Unternehmens aus und lädt seine Bewerbungsdokumente (Zeugnisse, Motivationsschreiben, usw.) hoch.
Schon auf der Website findet eine gewisse Validierung der eingegebenen Daten statt (sind alle Pflichtfelder ausgefüllt, ist das Format der E-Mail-Adresse korrekt, usw.).

Nach dem Absenden der Bewerbung wird eine Meldung angezeigt, mit der sich das Unternehmen für die erhaltene Bewerbung bedankt.


BewerberdatensatzZeitgleich wird über ein Webservice (REST) ein Bewerberdatensatz im CRM-System angelegt.

Die Dokumente erhalten eine eigene Kategorie und die Adressdaten werden als eigener Datentyp („Bewerbung“) gespeichert.
Damit lässt sich auch sehr einfach ein eigenes Rechtesystem für die Bewerberdaten implementieren, das sich von dem für andere Adressen abgrenzt.

Im Bewerberdatensatz lassen sich zusätzlich über Formeln bestimmte Werte automatisch berechnen, z. B.: Wie lange darf ich im Sinne der Europäischen Datenschutzgrundverordnung einen Bewerberdatensatz speichern (in Evidenz halten)?
Mit dem Regel- und Benachrichtigungsdienst lassen sich verschiedene Prozesse automatisieren, z. B. das Senden eines E-Mails an die HR-Abteilung bei neu eingetroffenen Bewerbungen

Bewerberdaten, bei denen die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist (DSGVO) werden automatisch gelöscht.

Mit diesem praktischen Tool behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Bewerber / Stellenausschreibungen:

  • Anzahl Bewerber nach Jobangebot
  • neue Bewerbungen nach Jobangebot
  • abgesagte Bewerber
  • zum Gespräch eingeladene Bewerber
  • Bewerber in Evidenz
  • Automatisches Löschen von „abgelaufenen“ Bewerbungen und damit DSGVO-Compliance

  

E-Recruiting leicht gemacht mit CAS genesisWorld

Mit der CRM-Lösung CAS genesisWorld im Zusammenspiel mit unserem Online-Bewerbungstool haben Sie Ihr Bewerbungsmanagement stets fest im Griff und sparen Zeit und Geld.

 

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