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Teamwork

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Als mittelständisches Unternehmen wissen Sie: Geschäftsprozesse werden zunehmend komplexer. Immer mehr Informationen müssen in die tägliche Arbeit mit einbezogen werden. Die Herausforderung besteht nicht mehr allein darin, möglichst viel Wissen aufzubauen. Es geht vor allem darum, dieses Wissen dem gesamten Team effizient zugänglich zu machen.

 

Effizientes Teamwork mit Lösungen von sol4!

Moderne Collaboration-Lösungen optimieren den Informationsfluss und unterstützen Sie dabei, Ihre Ziele schneller zu erreichen. Als Software- und Beratungs-Unternehmen zeigen wir auf, wo und wie Collaboration-Software sinnvoll eingesetzt werden kann. Wir finden für Sie die Lösung, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Im folgenden finden Sie die Themen, die wir in Ihrer Organisation im Zusammenhang mit effizienterem Teamwork realisieren können...

E-Mails & Kalender

Die Bedeutung von E-Mails ist im Geschäftsleben so enorm, dass es ohne nicht geht. Aber wie arbeitet man damit effizient? Muss wirklich jede Information in ein E-Mail gepackt und an alle möglichen Personen weitergeleitet werden? Oder gibt es Möglichkeiten, die E-Mail Flut zu vermeiden und aus der krampfhaften Bringschuld eine einfache Holschuld zu machen? - durch z.B. eine zentrale E-Mail-Ablage direkt beim Kunden/Partner/Interessenten/Lieferanten und vielleicht noch im Zusammenhang mit einem Auftrag oder Projekt. 
Starten Sie direkt aus einem E-Mail einen Prozess und legen gleich einen Termin, eine Aufgabe oder Serviceanfrage (usw.) an!

Dokumentenmanagement

Ab einer gewissen Menge an Dokumenten hat die klassische Methode des Dateiarchivs auf einem Server in komplexen Ordnerstrukturen ausgedient. Mit einer Datenbank zur Kategoriesierung, Beschlagwortung und Versionierung mit einfacher Archivierung durch Drag & Drop oder über eine automatisierte Schnittstelle zu einem z.B. ERP-System, kann viel Zeit gespart werden!

Gruppenkalender & Ressourcenmanagement

Mit einem Gruppenkalender können Sie sofort sehen, welcher Ihrer Kollegen wann in Terminen ist oder seinen Urlaub verbringt. Weiters ist es oft sinnvoll, die im Unternehmen verfügbaren Ressourcen (Beamer, Besprechungszimmer, Kfz, Präsentationsressourcen, usw.) mit einer Software zu verwalten bzw. zu reservieren.
Das Ressourcenmanagement geht aber darüber hinaus und kann auch für Mitarbeiter verwaltet werden, damit Sie die geplante Auslastung Ihres Teams in den diversen Projekten sehen.

Aufgaben & Telefonate

Die Verteilung von Aufgaben mit einer automatischen Nachverfolgung und einer laufenden Übersicht ist ein wichtiger Schritt zu strukturierterem Arbeiten. Ein klassischer Einsatz von Aufgaben betrifft z.B. den Außendienst, der von unterwegs einfach über Smartphone, Tablet oder Web dem Innendienst Aufgaben zuteilt.
Auch die Planung und Delegation von Telefonaten bringt mehr Licht in einen meist undokumentierten Raum. 

Projekte & Vorgänge

Sie möchten gerne Ihre Messen, Ausstellungen oder auch Projekte und deren Phasen übersichtlich planen? Wir liefern Ihnen Werkzeuge, mit denen Sie strukturiert an künftige Projekte oder Events herangehen können.
Definieren Sie Ihre eigenen Standard-Projekte als Projektvorlage mit Milestones, Aufgaben, Phasen, Dokumenten, Terminen usw. um die Effizienz bei wiederkehrenden Aufgaben zu erhöhen.

Zeiterfassungen

Als Dienstleister sind Sie eventuell gefordert, dass Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten auf die Projektphasen oder Service-Tickets buchen, die in weiterer Folge z.B. als Basis für die Verrechnung an Ihre Kunden dienen. Wir liefern Ihnen hierzu eine smarte Lösung.

Diese Beispiele zeigen erste Ansätze, wie Sie die Effizienz in Ihrer Organisation verbessern können. Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

 

Kontakt

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Ruckergasse 30-32
1120 Wien

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Telefon: +43 1 2530000
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